こんにちは!
主務部長の上原ゆいかです。
最近は寒暖差が激しく、体調を崩しやすい日々が続いております。ニュースではインフルエンザの流行も報じられておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
12月に入り、街中もクリスマス一色に彩られ、今年も終わりに近づいていることをひしひしと感じます。昨年のように年末にインフルエンザにかからないよう、体調管理には気をつけて過ごしたいと思う今日この頃です。
さて、つい先日12月6日(土)には、代交代後の最初の大きなイベントである「年度活動報告会」を実施し、無事終了することができました。 ご参加いただいた先輩方、ご協力くださった皆様、誠にありがとうございました。
この場をお借りして、主務部長2年目として昨年を振り返りつつ、これからのことを綴りたいと思います。 昨年から主務部長として、年度活動報告会をはじめとした行事を計画・運営する立場を務めさせていただいておりますが、やはり進行を担当するのは緊張してしまいます。 事前にタイムスケジュールや司会のスクリプトを綿密に練り、様々なアクシデントに対応できるよう準備はしているものの、いざ当日となると、なかなか思い通りにはいきません。臨機応変な対応が求められる場面ばかりです。
今回も例に漏れず、タイムスケジュールが前後し、プログラムごとにどう進行すべきかの判断に迫られ、頭の中が大忙しな事態になりました。しかし、その分、様々な先輩方と現役部員で議論を交わすことができ、実りある会にできたのではないかと思います。
主務部が担当する大仕事として「年度活動報告会」、「追い出しコンパ」、「帆友会総会」がありますが、代交代してからの半年にこれらが凝縮されています。 昨年は運営の中核として動くのが初めてで、緊張と焦りと不安に押しつぶされそうになりながらも、どうにかやり遂げることができました。
しかし、今年は何といっても2年目です。
昨年は”どうにか”こなすのが精いっぱいで、自分自身のキャパシティを超えてしまっていましたが、今年は後輩の優羽、帆友会部長の恩田と協力し、分業体制を確立したいと考えています。
広い視野と余裕をもって各行事に取り組めるよう努める所存です。 昨年「よかった」と言っていただけた部分は伸ばし、ご指摘いただいた部分は改善して、より洗練された運営を目指していきます。
まだまだ主務は繁忙期ですが、2年目の意地を見せ、ご参加いただく先輩方にも現役部員にも評価してもらえるよう、頑張っていきたいと思います。
画像は年度活動報告会の最後に映そうとしましたが、無事終わったことに安心してzoomを閉じてしまったことにより消化できなかったスライドの画像です。
こちらで消化させていただこうと思います。
最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
失礼いたします。